Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:
Der jeweilige Verein, in dessen Auftrag diese Plattform genutzt wird.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Nutzung dieser Plattform werden personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere:
- Vorname
- Nachname
- Vereinsbezogene Funktionen / Aufgaben
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation des Vereinslebens und der internen Kommunikation. Dazu gehören insbesondere:
- Zuordnung von Mitgliedern zu Aufgaben und Funktionen
- Transparenz über Zuständigkeiten innerhalb des Vereins
- Unterstützung der vereinsinternen Abläufe
4. Interne Sichtbarkeit der Daten
Die oben genannten Daten sind innerhalb der Plattform für andere Mitglieder desselben Vereins einsehbar, soweit dies für die Organisation und Kommunikation im Verein erforderlich ist.
Ein Zugriff durch vereinsfremde Dritte erfolgt nicht.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Das berechtigte Interesse des Vereins liegt in der effizienten Organisation des Vereinsbetriebs sowie der Förderung der internen Kommunikation zwischen den Mitgliedern.
6. Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins verarbeitet.
Zur technischen Bereitstellung der Plattform wird ein externer Dienstleister eingesetzt, der die Daten im Auftrag des Vereins gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet (Auftragsverarbeitung).
7. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
- auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich das Mitglied an den jeweiligen Verein wenden.
9. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
10. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.